课程对象

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士

 课程亮点

• 课程全程贯穿案例及操作，学员资料文件夹内有大量真实数据练习；

• 培训师为在职管理者，所讲授的案例就是每天发生在你身边的案例；

• 课程现场学现场用，课后遇到实际问题提供免费咨询。

 课程收益

1. 掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能，提高Excel实际操作能力。

2. 领会Excel软件设计理念和操作规律，使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力，能够举一反三，更加得心应手。

3. 提升Excel 实际操作能力，快速提高工作效率。

    课程大纲

   模块一：数据的搜集

   目标：通过建立带规则的数据采集表，快速高效地获取报表基础数据;

   主要应用范围：预算数据的采集与参数联动；信息系统外数据的采集

1. 制作友好表格

• 利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制

• 利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用

1. 快速审核表格数据

• 利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核

1. 选择性保护表格

• 利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护

• 利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性

1. 让表格与众不同的小技巧

• 插入行后序号自动变化

• 避免录入数据错行，制作友好的双色行报表

  模块二：数据的整理

  目标：对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理，实现数据的有效性，为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础

  主要应用范围：字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础

1. 轻松搞定系统导出表格

• 解决几百行记录的表格执行指令慢

• 告诉你数字不能相加原因

1. 不可用的表格数据

• 含有空格的数据处理方法

• 如何去除不可见字符，让表格数据可计算

1. 数据转换的方法和技巧

• 通过分列快速提取有效文本信息

• 随意组合文本

• 将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法

1. 编码导出成数值后，快速转换成文本并补全缺损0字符

2. 查找和清洗重复数据

• 快速查找重复数据

• 快速删除重复数据

   

  模块三：报表结构体系及常用函数的应用

  目标：在数据分析前，建立高效的三层报表体系；并根据各种条件，将多张关联报表进行数据链接，查找差异点，保证数据的完整性。

  主要应用范围：往来帐款核对；银行对帐及余额调节表；最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制；

1. 高效的报表结构体系

• 递进式的三层报表体系（基础表、数据录入表、报表及图表）

1. 从流程图转化成IF函数

• 教你用流程图实现逻辑判断IF函数

• 多条件的IF嵌套函数使用方法

• 该如何写使用条件判断

1. 链接、核对常用函数VLOOKUP

• 通过分列快速提取有效文本信息

• 如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据

• 多关键条件组合判断抽取数据的方法

• 如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧

  模块四：数据统计那点事

  目标：掌握数据透视表的常用统计功能

1. 快速统计的技巧

• 准备知识：数据导入和整理（之前模块）

• 利用数据透视表统计

• 统计分类方法

• 环比、占比统计

• 筛选和排名

• 分组统计

1. 建立新的统计项目

• 设置计算项、计算字段公式

1. 提高报告可读性

• 设置报告格式

• 设置报告打印格式

   

  模块五：数据的图形化展示

  目标：使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力

1. 一图抵万言

• 图表应用的五个步骤

• 5种数据的对比关系类型

• 标题和图形匹配原则

• 图表的美化和编辑

• 图表导入到PPT的方法

• 数据地图的应用

  模块六：玩转数据分析

  目标：灵活应用数据透视表；矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况；趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因；

1. 客户盈利分析

• 管理分类方法的思路讲解

• 数据透视表的分组统计和样本观察

• 多样化的数据显示方式

1. 销售趋势分析

• 管理方法和分析思路

• 数据切片的方法和多角度观察分析法

• 数据透视表与透视图中“轴”的对应关系

• 数据透视表与数据透视图的互动

• 数据透视图的灵活表达

   

  模块七：数据模型搭建

  目标：量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型，确定损益平衡点，实现产能的合理配比。

1. 哪些产品的投入产出比最好

• 种经营决策对生产成本的影响度

• 控件应用的技巧

• 利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案

• 多方案评估方法

• 快速展示最佳可选方案

1. 寻找损益平衡点

• 固定、变动成本的确定

• 盈亏拐点

  模块八：快速编制报表

  目标：轻松、快捷编制各类财务管理报表；自动图标展示异常数据；异常数据的快速挖掘

1. 快速编制费用明细表

• 多维度费用分析体系的快速构建

• 条件格式图形化异常数据

• 异常数据的深度挖掘

• 透视图动态展示费用项目

1. 应付帐款账龄分析表

• 自动核销各往来款项

• 最早余额法快速编制账龄表

• 编制对账单模板

  模块九：人力成本结构分析

  目标：绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向，并据此提供管理建议

1. 利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计

2. 如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性

3. 薪资趋势分析的技巧

   模块十：寻找最佳方案

   目标：搭建规划求解模型,寻求最佳方案

1. 物流运输排程方案

• 寻求约束条件下的最佳方案

• 搭建管理模型

• 匹配约束条件下的最佳运输方案