应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动而应付给供应单位的款项。
【提示】应付账款一般按应付金额入账,而不按到期应付金额的现值入账。如果购入的资产在形成一笔应付账款时是带有现金折扣的,应付账款的入账金额的确定按发票上记载的应付金额的总值确定。
会计分录如下:
1.发生时:
借:原材料等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
2.偿还时:
借:应付账款
贷:银行存款
应付票据(开出商业汇票抵付)
3.无法偿付或无需支付时:
借:应付账款
贷:营业外收入
4.附有现金折扣条件的应付账款偿还时:
借:应付账款
贷:银行存款(实际偿还的金额)
财务费用(享有的现金折扣)
5.实务中,企业外购电力、燃气等动力一般通过“应付账款”科目核算,即在每月支付时先做暂付款处理。
借:应付账款
贷:银行存款等
月末按用途分配:
借:生产成本
制造费用
管理费用等
贷:应付账款
6.应付账款如果出现借方余额代表的是“预付账款”。
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